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Votre GSM peut vous aider à être plus productif !

  • Source de nombreuses distractions, le smartphone peut aussi s’avérer très utile pour mieux s’organiser ou rester concentré au boulot. De plus en plus d’applications y sont spécifiquement dédiées.

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Votre GSM peut vous aider à être plus productif !

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ven 22/11/2019 - 10:15

Selon l’Economist Intelligence Unit (2016), le smartphone dope la productivité de 16%. En clair : le travailleur peut consacrer 6,4 heures par semaine à d’autres tâches. Soit 41 jours par an. Voici 4 applications qui vous aident à atteindre cet objectif. 

Une application pour faire des listes 

Revenons aux fondamentaux. Pour mesurer la masse de travail et évaluer le temps que cela prendra, faire une/des liste(s) est un bon point de départ. La méthode papier-crayon a certes déjà fait ses preuves. Mais certains distraits perdent leurs précieux post-it, alors que d’autres préfèrent simplement avoir toutes les informations dans leur téléphone.  

Des dizaines d’applications existent. Todolist est l’une des plus utilisées. Elle permet d’établir des listes de choses à faire, de les planifier et de les classer en fonction de leur priorité. The Verge, un site américain qui traite d’actualité technologique, l’a élue « outil le plus utile pour gérer ses tâches ».  

Une application pour la gestion des tâches en équipe 

L’application Monday.com permet de gérer des tâches en équipe, d’identifier qui s’en occupe, de définir une deadline et d’afficher la progression de leur réalisation. D’autres informations personnalisées peuvent être ajoutées et transmises à l’équipe (degré de priorité, tags, chiffres…).  

L’application permet également de communiquer entre membres d’une même équipe. Selon Monday.com, 78% de leurs clients affirment avoir augmenté leur productivité. Productivité qui a un coût, puisqu’aucune formule proposée n’est gratuite. Les prix sont adaptés en fonction du nombre de personnes inscrites sur un même compte. 

Une application pour ne pas se déconcentrer

Avec l'apparition du coworking et des open spaces, se concentrer sur une tâche peut être de plus en plus compliqué. L’application Noisli permet de se couper du bruit ambiant grâce à des sons de pluie, de vent, d’oiseaux, de forêt… L’application est dotée d’une fonction minuterie pour, par exemple, appliquer la Méthode Pomodoro.  

  1. Choisir une tâche à accomplir 
  2. Programmer la minuterie sur 25 minutes 
  3. Faire une pause de 5 minutes 
  4. Après quatre périodes de 25 minutes de travail, faire une pause plus longue (de 15 à 20 minutes) 

Une application pour rester motivé 

Pour certains, ne pas se laisser tenter par les notifications constantes relève de l’exploit. D’autant plus lorsqu’il s’agit d’effectuer une tâche pour laquelle la motivation n’est pas au rendez-vous et où la moindre distraction est la bienvenue. L’application Forest permet aux utilisateurs de « planter un arbre lorsqu’ils souhaitent mettre de côté leur téléphone pendant une période bien précise. Au lieu de bloquer leur téléphone, Forest laisse les utilisateurs prendre la décision de tuer leur jeune pousse. Avec un arbre qui grandit correctement, le sentiment de réussite et de responsabilité amène les utilisateurs à rester, d’eux-mêmes, loin de leur smartphone », expliquait un des fondateurs au site Detox Digitale. L’application fonctionne avec une accumulation de points. Lorsque vous atteignez les 2.500 points, un véritable arbre est planté par l’association Trees for the Future.