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Que peut m'apporter un réseau collaboratif ?

  • Loin des intranets et extranets, les indépendants et PME recherchent souvent des solutions digitales plus simples pour leurs affaires. Le réseau collaboratif s'avère une solution.

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Que peut m'apporter un réseau collaboratif ?

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mer 13/03/2019 - 09:16

La révolution digitale est là. Très bien. Mais lorsqu'on est créateur de start-up ou gérant de PME, on n'a pas toujours le temps de s'en occuper. On se contente d'un site Internet «vitrine», d'une présence sur les réseaux sociaux, d'un CV sur LinkedIn et d'une boîte mail. Pour ce qui est d'un intranet - qui permet à une équipe de s'échanger messages et notes -, c'est déjà plus compliqué. Idem pour un extranet -qui permet d'ouvrir le jeu à des fournisseurs. Ces infrastructures nécessitent serveur, logiciels et compétences en informatique. Dur, dur...

Une plateforme wallonne

De nouvelles solutions émergent cependant. Leurs noms : «digital workplace», «espace collaboratif», «réseau social d'entreprise». Ces nouveaux outils sont en fait des plateformes qui réunissent en un seul endroit des outils comme une messagerie instantanée, une gestion de documents, etc. Ils sont plus simples et plus abordables à utiliser.

En ce domaine, une nouvelle offre 100% belge -et même wallonne- est apparue en juin 2018 et commence à faire parler d'elle : Atis Network. «Il s'agit d'une plateforme spécifiquement centrée sur les indépendants et des PME, raconte son créateur, Pascal Lucchese, qui fut pendant quinze ans à la tête d'une fiduciaire à Libramont. Comme expert-comptable, je voyais ces entrepreneurs désemparés par rapport à la digitalisation. J'ai voulu faire quelque chose, imaginer un outil qui soit vraiment adapté à leurs besoins.» Il crée ainsi sa solution sur base d’un logiciel français, eXo. En six mois, l'entreprise passe de 0 à 14 employés. Le nombre d'utilisateurs décolle. Il devrait atteindre les 40.000 d'ici la fin de l'année.

Mettre la digitalisation à portée de tous

«Notre plateforme est hybride, poursuit le fondateur. Elle est à la fois un réseau social professionnel, une workplace et un espace collaboratif.» En ce qui concerne le réseau, il faut disposer d'un numéro de TVA pour s'inscrire. L'utilisateur est alors versé dans un répertoire des PME de sa région. Il peut rechercher des partenaires ou être contacté pour fournir un service. Il reçoit aussi des actualités ciblées. Cette partie-là est gratuite.

Côté Workplace, l'utilisateur a accès à un espace communautaire qui permet le partage de documents avec ses employés ou ses associés, le suivi de tâches, l'établissement d'un agenda, la vidéoconférence, etc. Le travail devient 100% digital. Ici, il faut régler un abonnement de base de 15 euros HTVA par mois.

Ce prix donne encore droit à la dernière grande fonctionnalité. L'abonné peut créer sur la plateforme un autre espace, destiné cette fois à mener à bien un projet spécifique. Exemple : un architecte construit une maison. Il invite ses clients et les corps de métier à se connecter sur cet espace. Il y rend ses plans consultables et y établit le calendrier du chantier. Avantages ? Plus de pertes d'infos, plus d'équivoques, plus de retards.